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個人情報取り扱い

不動産の売買における個人情報のお取り扱いついて

お客様各位

シロヤ住宅流通株式会社およびシロヤグループは、<シロヤグループの個人情報保護指針>に基づき、お客様の個人情報を次のとおり、お取り扱いいたします。

1基本方針

私どもシロヤグループは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等
を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

2.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する
場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報を利用する目的

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

  • a. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
  • b. 上記の事業に関して、郵便物、電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または
    商品・営業手法開発等の調査分析
  • c. 上記aの目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

4.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の既定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成の必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

  • a. 個人情報を提供する相手先(例示)
    (1)契約相手方になる者、その見込者
    (2)他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
    (3)指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデーターを利用しての営業、価格査定等の実施)。
    ※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません。
    (4)不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。
    (5)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、火災保険会社、引越し会社、土地家屋調査士、不動産管理業者。
  • b. 提供される個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

5.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、シロヤグループで共同して利用します。

  • a. 共同利用するシロヤグループの範囲
    シロヤ住宅流通株式会社各社、シロヤトータルサポート、その他シロヤグループ各社
    ※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。
  • b. 利用目的
    上記3.記載の個人情報を利用する目的と同様
  • c. 共同利用する個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

6.お問い合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご
意見等お申し出については、以下もお問い合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

【お問い合せ窓口】
シロヤグループ個人情報担当窓口(シロヤトータルサポート・コンプライアンス担当部内)
電話 06-6900-0002(受付時間 平日 9:30〜17:30)

7.個人情報保護の責任体 制

お客様の個人情報を、シロヤグループで共同して利用いたします。

  • a. シロヤ住宅流通(株)の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」をシロヤグループの個人情報の保護
    に関する総括責者としております。
    シロヤグループ 個人情報保護管理統括責任者 コンプライアンス担当役員
    シロヤ住宅流通株式会社 個人情報保護管理責任者 コンプライアンス担当役員
  •  
  • b. シロヤグループ各社において定めるところにより、各社が「個人情報保護管理責任者」を設置しております。
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